【인천=경기뉴스원/경기뉴스1】 | 인천광역시(시장 유정복)는 공인날인 절차를 전산화한 ‘공인날인 신청 시스템’을 구축하고, 오는 11월부터 본격적인 운영에 들어간다고 3일 밝혔다.

이번 시스템 도입은 기존의 복잡한 대면 날인 절차를 전자화함으로써, 불필요한 행정력 낭비를 최소화하고 업무 효

율성을 높이는 동시에 보안성을 강화하는 것을 목표로 한다.

기존에는 공인날인을 위해 관련 부서를 직접 방문해야 했지만, 앞으로는 온라인 시스템을 통해 문서를 업로드하고 승인 부서가 전자적으로 공인 이미지를 삽입함으로써 간소화된 절차로 날인이 가능하다. 이로 인해 연간 약 2,170시간의 업무 시간이 절감될 것으로 예상되며, 이는 곧 공무원들의 업무 부담 경감과 시민 편의성 향상으로 이어질 전망이다.

특히 이번 시스템은 보안성 강화 측면에서도 큰 의미를 가진다. 최근 SGI서울보증, 웰컴금융그룹에 이어 롯데카드까지 해킹을 당했음에도, 해킹 사실을 보름 넘게 인지하지 못한 사건이 발생하면서, 전방위적인 사이버 위협이 사회적·경제적 부담으로 떠오르고 있다.

이러한 상황 속에서 인천시는 전자 공인날인 시스템에 ‘홀마크(위조 방지 식별자)’와 비밀번호 인증을 결합한 보안 기술을 도입해 문서 위·변조 및 부정 사용을 원천적으로 차단하겠다고 밝혔다. 전자적으로 날인된 문서는 암호화되어 편집이 제한되며, 공인 사용 이력도 시스템을 통해 체계적으로 관리되어 보안성과 신뢰성이 대폭 향상된다.

또한, 공공기관뿐 아니라 민간 영역에서도 대기업 제품의 홀로그램이 복제되어 불법 유통되거나, 대학 졸업장의 총장 직인이 무단 도용되는 등 공인날인의 위조 및 악용 사례가 지속적으로 발생해 왔다. 이에 따라 이번 시스템은 단순한 행정 절차 개선을 넘어, 공인날인의 진위 확인과 보안 강화를 위한 근본적인 대책으로 평가받고 있다.

홍준호 인천시 행정국장은 “해킹이나 문서 위조와 같은 사이버 위협은 더 이상 특정 기관만의 문제가 아니다”라며, “이번 공인날인 신청 시스템은 디지털 전환과 함께 보안성을 획기적으로 강화한 행정 혁신의 대표 사례가 될 것”이라고 말했다.

인천시는 현재 시스템의 세부 기능 개발을 마무리 중이며, 오는 11월부터 시민과 행정기관이 함께 사용할 수 있도록 정식 서비스를 개시할 계획이다.